روش های برگرداندن فایل های پاک شده در word

فایل های پاک شده در word که ناخواسته حذف میشوند و برای شما خیلی مهم هستند امکان برگرداندن آنها وجود دارد.

 آموزش بازیابی فایل پاک شده در word   

در این گزارش می خواهیم به شما کمک کنیم تا فایل های پاک شده تان را باز گردانید ، فایل هایی که ممکن است ساعت ها روی آنها وقت گذاشته باشید و از اهمیت بالایی برای شما برخوردار باشند. حال با ما همراه باشید تا به شما آموزش دهیم در چند مرحله می توانید فایل های word پاک شده تان را بازگردانید.

 

فایل های پاک شده در word  

 استفاده از Document Recovery

 

آفیس 2016 با ویژگی هایی عرضه شده است که به شما کمک می کند تا در مواقعی که نرم افزار به طور غیر معمول بسته می شود، فایل های خود را بازیابی کنید. این راحت ترین روش برگشت فایل های شما است. پس ابتدا این روش ساده را امتحان کنید تا ببینید موفقیتی برای شما در پی دارد یا خیر؟ سپس به سراغ مراحل بعد بروید.

 

 

نحوه برگرداندن فایل حذف شده

 

همانطور که در تصویر بالا مشاهده می کنید، اگر در هنگام خروج از فایلی که بر روی آن کار می کردید، به صورت ناخودآگاه بر روی گزینه Don’t Save کلیک کردید و متأسفانه فایلی که ساعت ها روی آن وقت گذاشته بودید بسته شده ، باید بدانید خوشبختانه این اپلیکیشن به صورت پیش فرض، یک نسخه کپی از فایل را درون خود نگه می دارد تا در اینگونه مواقع، به داد کاربران برسد.

 

آموزش بازیابی فایل ها

 

برای بازیابی فایل، مجددا نرم افزار مربوطه (به عنوان مثال مایکروسافت وُرد) را باز کنید. آخرین نسخه از فایل مربوطه در پنجره ای سمت راست نرم افزار به چشم می خورد که با کلیک روی آن، می توانید فایل خود را بازیابی نمایید. اگر این پنجره را مشاهده نکردید، به مسیر زیر بروید.

 

File > Manage Document > Recover Unsaved Documents

 

برگرداندن فایل ها در ورد

 

بعد از انجام این کار، پنجره ای حاوی فایل های ذخیره نشده به شما نمایش داده می شود. هرگونه فایلی که نرم افزار آن را به صورت اتوماتیک ذخیره کرده باشید، با پسوند ASD در این پنجره قابل نمایش است. همانطور که مشاهده می کنید، فایل ها دارای اسم های خاصی نیستند و شما باید به کمک تاریخ و زمان فایل ها، آخرین نسخه فایل خود را پیدا کنید.

 مراجعه به فایل های موقت (Temporary)

 

اسنادی که دچار مشکل می شوند یا حذف می گردند، در برخی مواقع یک نسخه موقت از خود در پوشه فایل های موقت بر جای می گذارند. اینگونه فایل ها معمولا از دید کاربران معمولی و مبتدی پنهان هستند. اما دسترسی و مشاهده آنها بسیار ساده است.

 

کافی است به قسمت Folder options در ویندوز وارد شوید و از تب View، گزینه Hidden files and folders را پیدا کرده و سپس مانند عکس زیر Show hidden files را انتخاب کنید.

 

ریکاوری فایل های پاک شده 

 

حال به فولدر فایل های موقت مراجعه کنید و به دنبال فایل هایی که ظاهر آنها با بقیه فرق داشته و دارای پسوند tmp. هستند بگردید. بر اساس زمان و تاریخ فایل ها، احتمالا بتوانید فایل مورد نظر خود را در این قسمت پیدا کنید.

 

اگر فایلی که به دنبال آن هستید را یافتید، نام آن را ویرایش کرده و پسوند آن را نیز از tmp. به docx. (اگر فایل شما مربوط به مایکروسافت وُرد است) تغییر دهید. البته اگر از نسخه های آفیس قدیمی استفاده می کنید، باید پسوند فایل را به doc. تغییر دهید. در نهایت فایل را باز کنید و ببینید که چیزی که دنبالش می گشتید هست یا خیر؟ به عنوان گزینه آخر، به قسمت قبل بازگشته و Don’t show hidden files را انتخاب کنید.

 

recycle bin را چک کنید

 اگر اخیرا سطل آشغال را خالی نکرده اید، می توانید آن را چک کنید. شاید به احتمال خیلی کم، فایل شما به صورت کامل حذف نشده باشد و بتوانید آن را در این قسمت پیدا کنید. البته قبل از ورود به این قسمت، حتما به مانند قسمت قبل، گزینه Show hidden files را روشن کنید.

 

فایل های حذف شده در word

 

سطل آشغال سیستم عامل می تواند یک مکان امن برای بازیابی فایل های حذف شده به حساب آید. اگر فایل خود را در این قسمت یافتید، می توانید با انتخاب آن و کلیک روی Restore، آن فایل را بازیابی کنید.

 

استفاده از نرم افزارهای بازیابی

 سیل عظیمی از کاربران از پکیج نرم افزاری آفیس استفاده می کنند و مسلما برای خیلی از این افراد پیش می آید که گاهی فایل های خود را ناخواسته حذف کنند یا اسناد آنها با مشکل مواجه شود. به همین دلیل، برای بازیابی فایل ها، تعداد زیادی از نرم افزارها وجود دارد. در این قسمت، می خواهیم دو نرم افزار مفید و بسیار کاربردی را به شما معرفی نماییم که می توانید از آنها برای بازیابی فایل های خود استفاده کنید.

 

Easy Office Recovery

 این نرم افزار را می توان یکی از اپلیکیشن های مفید و واقعا کاربردی در زمینه بازیابی فایل های آفیس به حساب آورد. این نرم افزار، هارد دستگاه شما را به جهت پیدا کردن فایل های آفیس گم شده یا حذف گردیده اسکن می کند و در نهایت، لیستی از اینگونه فایل ها را به شما نمایش می دهد. سپس شما می توانید با مرور این فایل ها، سند مورد نیاز خود را از میان آنها پیدا کنید.

 

آموزش برگرداندن فایل پاک شده

 

شایان ذکر است که این نرم افزار رایگان نیست و برای دریافت لایسنس آن، باید 79.95 دلار پرداخت کنید. شما باید پیش خود فکر کنید و ببینید که فایل هایی که از دست داده اید، تا چه اندازه برای شما اهمیت دارد و آیا ارزش دارد که این هزینه را انجام دهید یا خیر.

 

Recuva

 

این اپلیکیشن، یکی از نرم افزارهای رایگان در این زمینه است. برای دسترسی به یک سری امکانات پیشرفته آن، باید لایسنس نرم افزار را خریداری نمایید. رابط کاربری Recuva در مقایسه با Easy Office Recovery کمی پیچیده تر است. اما برای بسیاری از موارد، کاربردی تر به نظر می رسد.

 

 

یکی از مزیت های این اپلیکیشن نسبت به گزینه قبلی، توانایی بازیابی انواع و اقسام فایل ها است. چرا که Easy Office Recovery تنها اسناد و مدارک مربوط به فایل های آفیس را بازیابی می کند. پس زمانی که شما موزیک، فیلم یا هرگونه فایلی را ناخواسته حذف کردید، می توانید روی Recuva حساب باز کنید .

 

پیشگیری بهتر از درمان

 پیش از اینکه زمانی فرا برسد تا شما با فایل های خراب شده یا حذف شده روبه رو شوید، پیشنهاد می کنیم که تنظیماتی را در نرم افزارهای آفیس انجام دهید تا کمک بزرگی به خود کرده باشید! یکی از فایل های آفیس را باز کرده و وارد File > Options شوید. در این قسمت، مطمئن شوید که تیک گزینه Save AutoRecover information every minutes خورده باشد. همچنین گزینه Keep the last autosaved version if I close without saving نیز باید تیک دار باشد.

 

نحوه بازیابی فایل حذف شده در word

 

سپس به قسمت Advanced رفته و بخش Save را پیدا کنید. در این قسمت نیز تیک گزینه Always create backup copy را بزنید.

 

با روشن بودن این گزینه ها، شما این شانس را به خود می دهید که در زمان روبه رو شدن با مشکلاتی از قبیل تخریب فایل ها یا از بین رفتن شان، می توانید به راحتی آنها را بازیابی نمایید.